[세종=뉴스핌 최영수 기자] 기획재정부가 업무효율성을 높이기 위해 보고 및 회의를 대폭 축소하고 국회대응 업무도 대폭 간소화할 방침이다.
기획재정부는 '업무효율화 28개 행동지침'을 오는 11일부터 시행한다고 10일 밝혔다. 이는 지난달 17일 최경환 부총리 주재로 열린 '정부3.0과 세종시대의 업무 효율화 토론회'의 후속조치로 추진된 것이다.
이번 행동지침에는 ▲ 보고 효율화 ▲ 국회대응 효율화 ▲ 회의 운영 개선 ▲ 업무효율 제고 등을 위해 기재부 직원들과 간부들이 준수해야할 사항을 행동준칙으로 구체화했다.
◆ 국과장 국회출장 최소화…소모적인 대기 관행 없애라
부총리의 입법, 정책협의 등 대외활동 여력을 확보하기 위해 주간단위 보고계획을 수립하고 부총리 보고를 3분의 1로 축소하도록 했다.
가급적 서면보고를 활용하고 긴급현안은 전화 또는 문자로 보고하도록 하고, 차관이하 전결사항에 대한 보고를 최소화하도록 했다.
기재부는 또 국회 대응업무 효율성을 높이는 방안도 강구했다.
국회 사전질의서 입수는 근무시간 내 완료하는 것을 원칙으로 하고, 국회 답변자료 작성 등을 위해 직원들이 밤 늦게 장시간 대기하는 관행을 없애도록 했다.
또 국회에는 1급 간부 및 현안 있는 주요 국장만 출석하며, 불가피한 경우 총괄과장이 동행할 수 있게 했다. 이는 필요 이상의 인원이 무작정 국회에서 대기하는 소모전을 없애기 위한 것이다.
특히 국회의원 보좌관과 소통을 늘려 불필요한 오해를 줄이고, 가능한 친절하고 충실하게 대응해 불필요한 자료 요구로 인한 행정력 낭비를 예방하도록 했다.
◆ 세종청사 업무비중 강화…휴가사용 철저
관가에서는 '고질병'과도 같은 회의 운영의 비효율성도 대폭 손질하기로 했다.
우선 회의는 안건이 있을때만 개최하고 회의만을 위해 불필요한 안건을 발굴해 보고서를 작성하지 않도록 했다.
또 국장이 주관하는 회의는 세종시에서 개최하는 것을 원칙으로 하고, 영상회의 등을 활용해 많은 직원들이 서울로 출장가는 비효율을 줄이도록 했다.
더불어 직원들의 업무 피로도를 줄이기 위해 휴가를 반드시 사용하도록 권고하고, 실국장들이 권한과 책임을 갖고 신속하게 의사결정을 내리도록 주문했다.
그밖에 국장은 과장, 실무자와 세종에서 정책을 개발하고 관리하는 것이 우선이며, 국회 출석, 불가피한 회의 외에는 서울 출장 및 보고를 최소화하도록 했다.
기재부는 "앞으로도 '정부 3.0 시대, 일 잘하는 유능한 정부'를 구현하기 위해 업무 효율화에 최선의 노력을 다할 계획"이라고 밝혔다.
[뉴스핌 Newspim] 최영수 기자 (dream@newspim.com)
