[서울=뉴스핌] 조정한 기자 = 서울시가 에너지 위기 대응 특별대책의 일환으로 '종이없는 저탄소 사무실' 조성을 추진한다. 행정업무는 전자 문서로 처리하고 있지만, 각종 회의나 보고 시까지 확대해 이산화탄소 배출을 줄이고 종이 쓰레기 발생을 줄이겠다는 의도다.

10일 서울시에 따르면 시 본청은 연간 종이 사용량 50% 절감을 통한 온실가스(이산화탄소)를 1263톤 감축을 목표로 관행적인 종이 인쇄 대신 전자문서 활용을 단계적으로 확산하기로 했다. 불필요한 자료작성 및 반복적인 수정 문화 등을 개선, 종이없는 사무실을 조성한다.

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◆ 서울시 '종이없는 보고·회의'에 동참

시 관계자는 "탄소중립 실천방법으로 공공이나 민간기관에서 종이없는 보고·회의가 확산되고 있다"며 "종이 사용량을 절반으로 줄일 경우 시 본청 기준 연간 약 41억원을 직접 예산절감할 수 있을 것으로 보고 있다"고 전망했다.

실제로 총리실과 법제처 등은 지난 2020년부터 공공기관에 종이없는 회의 도입 등을 발표한 바 있다. 아울러 스타벅스나 네이버 등 다수 기업이 ESG(환경·사회·지배구조), 비용절감, 생산성 제고 등을 위해 이 같은 시스템을 적극 도입하기도 했다.

시 기후환경정책과 통계에 따르면 월평균 A4 용지를 5만장 사용하고, 연간 약 60만장을 사용하는 것으로 나타났다. 시 본청 기준 172개 부서가 동일하게 사용한다고 가정하면 연간 약 1억320만장을 소비하는 셈이다.

이에 따른 종이사용 및 인쇄로 이산화탄소 배출은 연간 2526톤, 물은 103만톤 소비되는 것으로 추정된다. 만약 종이 사용량을 절반으로 줄이게 되면 시 본청 기준 연간 약 41억원(종이구매 6억, 복사기 부품비용 34억6000만원)을 절감할 수 있을 것으로 보고 있다.

시는 앞서 지난 2005년부터 2006년까지 종이없는 사무실을 시범 실시한 바 있다. 종이 보고에서 행정메일을 이용한 전자보고로 전환했고, 종의회의 대신 노트북을 활용하는 등 전자회의로 추진했다. 또한 프린터나 팩스 이용을 줄이는 노력도 함께 했다.

아쉽게도 당시엔 큰 성과를 거두지 못했다. 시 관계자는 "낮은 전자기기 활용능력과 여건 그리고 피드백이 불편하다는 점과 공용 물품을 절약해야 한다는 점에 대해 무관심한 태도가 영향을 미쳤다"고 분석했다.

그러나 지난해 11월 시 자체 설문조사를 실시한 결과 전자문서만으로도 일할 수 있는 행정 여건이 마련됐다는 결과가 나왔다. 특히 모바일 업무관리 시스템 구축과 전자기기 보급 및 관리자·직원의 활용능력 등이 영향을 미쳤고, 특히 MZ세대 중심으로 행정문화 개선이 요구된 것으로 알려졌다.

[자료=서울시]

◆ 3월 시장단 주재 정기 회의부터 시범실시

시는 우선 종이없는 회의를 단계적으로 확대 실시한다는 계획이다. 3월 시장단 주재 정기 간부회의부터 이를 시범실시한다. 아울러 올해 12월엔 실·본부국 내 자체 회의에서도 확대 시행하고, 내년 1월엔 시 위원회 및 시의회 등 외부회의까지 확대 추진한다는 구상이다.

▲종이없는 회의·보고 시행 ▲종이 절약 문화 확산 ▲인쇄물 최소화 실천 강화 등이 실천 단계로 제시됐으며, 월 1회, 50여명이 참석하는 정례 간부회의, 20~30명이 매일 대면하는 시정 현안회의 등에 적용하게 된다. 다만 보안 보고에 한해 최소한의 인쇄물 활용 후 즉시 폐기 조치한다.

종이없는 보고의 경우 오는 3월부터 기후환경본부가 행정메일 등을 활용해 시범 실시한다. 오는 7월엔 실·본부·국 내 자체보고를 태블릿 및 노트북 등을 활용해 확대 시행한다는 구상이다.

시 관계자는 "종이인쇄가 불가피한 경우 양면인쇄를 의무화하고, 잉크를 35% 절약하는 에코폰트를 적극 활용할 것"이라며 "아울러 종이책자 대신 전자책자를 제작해 배포하고, 행사 자료집이나 홍보물은 전자물로 제작해 QR코드로 공유할 것"이라고 귀띔했다.

giveit90@newspim.com